Apostila se poate aplica pe acte notariale, traduceri si copii legalizate sau acte originale emise de autoritatile statului roman. Cele mai intalnite cazuri in care se solicita acte sau traduceri apostilate sunt cele de obtinere a rezidentei sau a cetateniei. Apostila pe documentele originale se obtine de la Prefectura iar pe traduceri si copii legalizate sau acte notariale de la Camera Notarilor Publici.

CONVENTIA DE LA HAGA

Conform Conventiei de la Haga din 1961, apostila este o supralegalizare a unui document, necesara pentru ca documentul sa fie recunoscut intr-o tara semnatara a Conventiei. Pana in prezent, 64 de state au aderat la Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi folosite în strainatate. Romania a aderat in 2001 iar Republica Moldova in 2007. Apostilarea documentelor se face de catre birourile specializate ale Prefecturilor, respectiv Tribunalelor din judetul respectiv. Orice document pe care s-a aplicat apostila Conventiei de la Haga este automat recunoscut pentru folosirea, fara alte cerinte, in oricare dintre celelalte tari semnatare. Pentru statele care nu au aderat la Conventia de la Haga procedura de supralegalizare va fi facuta prin vizare de catre Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justitiei si acolo unde este posibil, si de catre Consulatul tarii respective.